Hyvän johtamisen välineillä tehoja syksyyn

Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen puhututtaa meidän perheessä aina syksyisin. Kuka hoitaa lasta milloinkin ja mistä saadaan taustatukea, jos kumpikaan ei töiltään ehdi. Työterveyslaitoksen Työ ja perhe-elämä -ohjelma keräsi kansalaisten keinoja ja hyviä vinkkejä työn ja muun elämän yhteensovittamisen helpottamiseen.
Suosituimmaksi ratkaisuksi nousivat työaikajärjestelyt ja etätyö. Tärkeänä pidettiin myös sitä, että työpaikan ilmapiiri ja perheystävällinen asenne ovat kohdillaan. Tämä on varmasti tuttua monelle perheelle. Etätyö on sinänsä ihan sallittua, mutta kynnys etätöiden käyttöön on suuri. Myöskään työaikajärjestelyjä ei aivan helposti käytetä. Työpaikan ilmapiiri on liian usein sellainen, että lapsiperheitä suositaan, jos pienten lasten vanhemmat käyttävät näitä etuja. Toisaalta nykyään näitä etuja käyttävät usein myös muun muassa omaishoitajat. Ilmapiiri omaishoitajan työpaikalla on usein vieläkin negatiivisempi tai ainakin näin koetaan.

Kuitenkin työntekijä on parhaimmillaan ja myös tuottavammillaan ollessaan tyytyväinen ja innostunut. Tässä siis syksyn alkuun hyvän johtamisen välineeksi Työterveyslaitoksen suosituksia:

  1. Joustavuus työajoissa Työaikaan liittyvät joustot sekä yhteisesti sovitut järjestelyt, kuten työaikapankki ja työaikaliukumat, ovat tärkeimpiä keinoja helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista. Erityistilanteista, esimerkiksi yllättävistä poissaoloista, tulisi myös pystyä sopimaan työpaikoilla.
  2. Etätyö Etätyö ei ole mahdollista kaikissa töissä. Useissa tehtävissä se kuitenkin mahdollistaa esimerkiksi kotoa käsin työskentelyn sekä itsenäisen tehtävien aikatauluttamisen. Etätyön yleistymistä voi tukea kannustavalla ohjeistuksella, panostamalla tekniseen toteutukseen ja lähiesimiesten myönteisellä asenteella.
  3. Toimivat sijaisjärjestelyt ja toimintakäytännöt työhön palaamiseen Ennakoitavien ja yllättävien poissaolojen seurauksiin työpaikoilla kannattaa varautua. Työpaikalle tarvitaan toimintamallit esimerkiksi perhevapaalta työhön palaajien perehdyttämiseksi ja tueksi.
  4. Kirjatut tavoitteet ja toimintaohjeet Esimiehet tarvitsevat oman työnsä tueksi ylimmän johdon linjaukset ja tiedon käytössä olevista käytännöistä. Näin työntekijätkin saavat tiedon mahdollisuuksista.
  5. Sovitut pelisäännöt ja tasapuolisuus Työpaikoilla tulisi olla selkeät pelisäännöt, joita sovelletaan tasapuolisesti kaikkien työntekijöiden kohdalla. Tasapuolisuus ei kuitenkaan aina tarkoita sitä, että kaikilla on samat oikeudet ja velvollisuudet ja ettei erikoistilanteita huomioitaisi. Avoin ja myönteinen ilmapiiri mahdollistaa asioista keskustelemisen ja sopimisen yhdessä. Työpaikoilla on hyvä olla tietoinen erityisen haastavista elämäntilanteista, kuten yksinhuoltajuudesta ja vaikeista omaishoivatilanteista.
  6. Työn ja muun elämän yhteensovittamisen kysymykset osaksi henkilöstöprosesseja Työpaikalla kannattaa seurata paitsi henkilöstön ikärakennetta myös hoivavastuita ja kokemuksia työn ja muun elämän yhteensovittamisen onnistumisesta. Esimerkiksi kehityskeskustelut ja ilmapiirikyselyt tarjoavat mahdollisuuksia ottaa puheeksi työn ja muun elämän yhteensovittamisen tilanteita kahden kesken tai työyhteisössä.
  7. Yksityiselämän kysymykset osaksi työterveysyhteistyötä ja työkyvyn ylläpitoa Henkilöstön työhyvinvointiin vaikuttavat perhetilanteet ja yksityiselämän kysymykset kannattaa ottaa osaksi työterveyshuollon toimintaa ja selvityksiä. Esimerkiksi omaishoivatilanteiden tunnistaminen ja neuvonta on hyödyllistä.
  8. Tukea henkilöstölle työn ja muun elämän yhteensovittamiseen Työpaikoilla tulisi olla selkeästi määritelty, mitä työntekijän työtehtäviin kuuluu. Työn kuormituksesta palautuminen on tärkeä taito meille kaikille. Työn ja muun elämän yhteensovittamisen ratkaisut ja selviytymiskeinot ovat yksilöllisiä, mutta jokainen voi harjoitella itsetuntemusta ja oman elämän hallintaa. Tukea voi antaa esimies tai työtoveri ja siihen voi järjestää myös koulutusta.
  9. Lastenhoito- ja muut arkea helpottavat palvelut Työpaikalla kannattaa keskustella, kokeeko henkilöstö tarvetta arkea tukeville palveluille. Tarvittaessa työantaja voi selvittää työpaikan mahdollisuudet niiden järjestämiseen tai välittämiseen. Yksi esimerkki on työpaikan tarjoama sairaan lapsen hoitopalvelu.
  10. Perheen huomiointi työpaikoilla Perheen olisi hyvä saada tutustua työpaikkaan ja työn sisältöihin, sillä se auttaa ymmärtämään vanhemman, puolison tai oman lapsen työtä ja siihen liittyviä vaatimuksia. Esimerkiksi koko perheen yhteiset tapahtumat työpaikalla ovat hyviä keinoja tutustumiseen. Samalla työnantaja saa tilaisuuden tutustua työntekijän perheeseen, joka on tärkeä voimavara.

TOP 10 – Parhaat työpaikan käytännöt työn ja muun elämän yhteensovittamiseen on lainattu Työterveyslaitoksen Työ- ja perhe-elämä -ohjelman sivulta, johon toteutimme kansalaisten verkkoaivoriihen: http://www.ttl.fi/partner/tyojaperhe/sivut/top10.aspx

Lisätietoa kansalaisten verkkoaivoriihen pohdinnasta: http://www.ttl.fi/partner/tyojaperhe/verkkoaivoriihi/sivut/default.aspx

 

 

Tytti Vartiainen

Tytti tekee Fountain Parkissa asiakastyötä järjestöjen ja julkisen sektorin parissa. Hän on erikoistunut myös sote-kysymyksiin.

”Työni osallistamisen ja sitouttamisen asiantuntijana on erittäin innostavaa. Joka päivä tulee eteen uusia mielenkiintoisia haasteita, joita ratkotaan joukkojen viisauden voimalla. Kun asiakas on tyytyväinen, olen minäkin onnistunut työssäni.”

Suosittelemme

Pönötyksestä viritykseen – näin alkuun hallitustyön uudistamisessa!

Uusimman tutkimukseni tulokset* kertovat karulla tavalla, että strategioita uudistettaessa johtamisen uudistaminen ja hallituksen oman toiminnan uudistaminen tahtovat unohtua. Tuloksena on uljas uusi strategia, mutta… Lue lisää

Kenen ääni kuuluu?

Yhä enenevässä määrin ihmiset odottavat kuulluksi tulemista, vuorovaikutusta ja mahdollisuutta vaikuttaa itseään koskeviin asioihin sekä kansalaisena että työpaikallaan. Päätöksentekoprosessien tulee kestää läpivalaisua, ja niihin… Lue lisää

5 syytä, miksi strategia ei toteudu

Monissa organisaatioissa pohditaan syitä miksi strategia ei toteudu. Esimerkiksi strategiaan kirjattu alansa menestyjäyritykseksi haluaminen ei vielä riitä, vaan matka sinne vaatii pitkäjänteistä ja kurinalaista… Lue lisää

Rakasta asiakaspalautetta – se auttaa sinua kehittymään

Asiakaspalautteen avulla voit ymmärtää mihin asioihin resurssit kannattaa milloinkin laittaa. On tärkeä tiedostaa, että oma ymmärrys on rajallinen ja että kehittämistarpeille sokeutuu. Siksi systemaattinen… Lue lisää

5 syytä, miksi strategiaa ei muisteta

Strategiaa pidetään yhtenä tärkeimmistä organisaatioiden johtamisen työkaluista. Miksi kuitenkin yhä edelleen usein käy niin, että strategiaa ei muisteta? Lue lisää

Oodi avoimuudelle – varmista avoimuus strategiasi arvona!

Avoimuudesta kiinni pitävät löytävät uusia mahdollisuuksia menestyä. Tutkimustulosten laadun on todettu parantuvan mitä suurempi osa tutkimus- ja innovaatioprosessia pidetään avoimena. Lue lisää