Hyvän johtamisen välineillä tehoja syksyyn

Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen puhututtaa meidän perheessä aina syksyisin. Kuka hoitaa lasta milloinkin ja mistä saadaan taustatukea, jos kumpikaan ei töiltään ehdi. Työterveyslaitoksen Työ ja perhe-elämä -ohjelma keräsi kansalaisten keinoja ja hyviä vinkkejä työn ja muun elämän yhteensovittamisen helpottamiseen.
Suosituimmaksi ratkaisuksi nousivat työaikajärjestelyt ja etätyö. Tärkeänä pidettiin myös sitä, että työpaikan ilmapiiri ja perheystävällinen asenne ovat kohdillaan. Tämä on varmasti tuttua monelle perheelle. Etätyö on sinänsä ihan sallittua, mutta kynnys etätöiden käyttöön on suuri. Myöskään työaikajärjestelyjä ei aivan helposti käytetä. Työpaikan ilmapiiri on liian usein sellainen, että lapsiperheitä suositaan, jos pienten lasten vanhemmat käyttävät näitä etuja. Toisaalta nykyään näitä etuja käyttävät usein myös muun muassa omaishoitajat. Ilmapiiri omaishoitajan työpaikalla on usein vieläkin negatiivisempi tai ainakin näin koetaan.

Kuitenkin työntekijä on parhaimmillaan ja myös tuottavammillaan ollessaan tyytyväinen ja innostunut. Tässä siis syksyn alkuun hyvän johtamisen välineeksi Työterveyslaitoksen suosituksia:

  1. Joustavuus työajoissa Työaikaan liittyvät joustot sekä yhteisesti sovitut järjestelyt, kuten työaikapankki ja työaikaliukumat, ovat tärkeimpiä keinoja helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista. Erityistilanteista, esimerkiksi yllättävistä poissaoloista, tulisi myös pystyä sopimaan työpaikoilla.
  2. Etätyö Etätyö ei ole mahdollista kaikissa töissä. Useissa tehtävissä se kuitenkin mahdollistaa esimerkiksi kotoa käsin työskentelyn sekä itsenäisen tehtävien aikatauluttamisen. Etätyön yleistymistä voi tukea kannustavalla ohjeistuksella, panostamalla tekniseen toteutukseen ja lähiesimiesten myönteisellä asenteella.
  3. Toimivat sijaisjärjestelyt ja toimintakäytännöt työhön palaamiseen Ennakoitavien ja yllättävien poissaolojen seurauksiin työpaikoilla kannattaa varautua. Työpaikalle tarvitaan toimintamallit esimerkiksi perhevapaalta työhön palaajien perehdyttämiseksi ja tueksi.
  4. Kirjatut tavoitteet ja toimintaohjeet Esimiehet tarvitsevat oman työnsä tueksi ylimmän johdon linjaukset ja tiedon käytössä olevista käytännöistä. Näin työntekijätkin saavat tiedon mahdollisuuksista.
  5. Sovitut pelisäännöt ja tasapuolisuus Työpaikoilla tulisi olla selkeät pelisäännöt, joita sovelletaan tasapuolisesti kaikkien työntekijöiden kohdalla. Tasapuolisuus ei kuitenkaan aina tarkoita sitä, että kaikilla on samat oikeudet ja velvollisuudet ja ettei erikoistilanteita huomioitaisi. Avoin ja myönteinen ilmapiiri mahdollistaa asioista keskustelemisen ja sopimisen yhdessä. Työpaikoilla on hyvä olla tietoinen erityisen haastavista elämäntilanteista, kuten yksinhuoltajuudesta ja vaikeista omaishoivatilanteista.
  6. Työn ja muun elämän yhteensovittamisen kysymykset osaksi henkilöstöprosesseja Työpaikalla kannattaa seurata paitsi henkilöstön ikärakennetta myös hoivavastuita ja kokemuksia työn ja muun elämän yhteensovittamisen onnistumisesta. Esimerkiksi kehityskeskustelut ja ilmapiirikyselyt tarjoavat mahdollisuuksia ottaa puheeksi työn ja muun elämän yhteensovittamisen tilanteita kahden kesken tai työyhteisössä.
  7. Yksityiselämän kysymykset osaksi työterveysyhteistyötä ja työkyvyn ylläpitoa Henkilöstön työhyvinvointiin vaikuttavat perhetilanteet ja yksityiselämän kysymykset kannattaa ottaa osaksi työterveyshuollon toimintaa ja selvityksiä. Esimerkiksi omaishoivatilanteiden tunnistaminen ja neuvonta on hyödyllistä.
  8. Tukea henkilöstölle työn ja muun elämän yhteensovittamiseen Työpaikoilla tulisi olla selkeästi määritelty, mitä työntekijän työtehtäviin kuuluu. Työn kuormituksesta palautuminen on tärkeä taito meille kaikille. Työn ja muun elämän yhteensovittamisen ratkaisut ja selviytymiskeinot ovat yksilöllisiä, mutta jokainen voi harjoitella itsetuntemusta ja oman elämän hallintaa. Tukea voi antaa esimies tai työtoveri ja siihen voi järjestää myös koulutusta.
  9. Lastenhoito- ja muut arkea helpottavat palvelut Työpaikalla kannattaa keskustella, kokeeko henkilöstö tarvetta arkea tukeville palveluille. Tarvittaessa työantaja voi selvittää työpaikan mahdollisuudet niiden järjestämiseen tai välittämiseen. Yksi esimerkki on työpaikan tarjoama sairaan lapsen hoitopalvelu.
  10. Perheen huomiointi työpaikoilla Perheen olisi hyvä saada tutustua työpaikkaan ja työn sisältöihin, sillä se auttaa ymmärtämään vanhemman, puolison tai oman lapsen työtä ja siihen liittyviä vaatimuksia. Esimerkiksi koko perheen yhteiset tapahtumat työpaikalla ovat hyviä keinoja tutustumiseen. Samalla työnantaja saa tilaisuuden tutustua työntekijän perheeseen, joka on tärkeä voimavara.

TOP 10 – Parhaat työpaikan käytännöt työn ja muun elämän yhteensovittamiseen on lainattu Työterveyslaitoksen Työ- ja perhe-elämä -ohjelman sivulta, johon toteutimme kansalaisten verkkoaivoriihen: http://www.ttl.fi/partner/tyojaperhe/sivut/top10.aspx

Lisätietoa kansalaisten verkkoaivoriihen pohdinnasta: http://www.ttl.fi/partner/tyojaperhe/verkkoaivoriihi/sivut/default.aspx

 

 

Tytti Vartiainen

Tytti tekee Fountain Parkissa asiakastyötä järjestöjen ja julkisen sektorin parissa. Hän on erikoistunut myös sote-kysymyksiin.

”Työni osallistamisen ja sitouttamisen asiantuntijana on erittäin innostavaa. Joka päivä tulee eteen uusia mielenkiintoisia haasteita, joita ratkotaan joukkojen viisauden voimalla. Kun asiakas on tyytyväinen, olen minäkin onnistunut työssäni.”

Suosittelemme

Strategiadialogi vahvisti ymmärrystä ja auttoi suuntaamaan toimintaa

Opit talteen strategiadialogin käytännön toteutuksesta. Valtiontalouden tarkastusvirasto osallisti sidosryhmät ja henkilöstön laajasti verkon välityksellä. Mitä hyötyä tästä oli Haastattelussa strategiapäällikkö Pirkko Lahdelma  tarkastusviraston toiminnan ytimestä Ruoholahdesta.… Lue lisää!

Yrityksen arvot ovat parhaimmillaan johtamista – pahimmillaan sanahelinää

Yrityksen arvot ja yrityskulttuuri kannustaa parhaimmillaan porukka uimaan samaan suuntaan ja toimimaan yrityksen parhaaksi tässä yhä kiihtyvämmässä toimintaympäristössä. Mikä on yrityksen arvojen rooli osana menestystarinan… Lue lisää!

Paikallisuus on vastuullisen liiketoiminnan valttikortti

ONNEA Global Compact Finland Network! Vastuullisen liiketoiminnan edistäminen on nytkähtänyt taas pykälän eteenpäin kun johtavat Global Compact yritykset perustivat Suomeen Global Compact Finland Network… Lue lisää!

Kaupungin tulevaisuus kymmenessä minuutissa

Elinkeinojen edistäminen ja alueellinen kehitys Leverkusenissa Saksalaisessa Kölner Stadtanzeiger -lehdessä (27.9.2018) toimittaja Thomas Käding pohtii kysymyksiä, jotka parhaillaan työllistävät monia kaupunkeja. Käding käsittelee artikkelissaan… Lue lisää!

Viisaus ei asu pelkästään yritysjohdossa – Dialoginen strategiatyö on fiksu valinta

Dialoginen strategiatyö ulottuu arjen tasolle Strategian viemisessä käytäntöön esteiksi nousevat usein arkirutiinit ja kiire. Molemmat asiat kertovat etäisyyksistä – strategioiden etäisyyden arjesta sekä johdon… Lue lisää!

Tulevaisuuden osaamisen perusta rakennetaan yhdessä – dialoginen osaamisen johtamisen prosessi on yhtä tärkeä kuin sen avulla saadut tulokset

Vakautta murroksen keskellä Elämme jännittäviä aikoja. Monessakin mielessä. Työelämästä kantautuu viestejä, ettei osaavaa työvoimaa ole enää saatavilla. Oppilaitokset kipuilevat kiristyvien resurssien, monimuotoistuvan toimintakulttuurin ja… Lue lisää!