Uusi johtaja, käytä ensimmäiset 100 päivää tehokkaasti

 

Uusi toimitusjohtaja on palkattu suorittamaan määrättyä tehtävää – usein muutosta. Hallitus, henkilöstö ja sidosryhmät odottavat johtajan ottavan tilanteen haltuun ripeästi. He haluavat kuulla, mitkä ovat tulevat linjaukset ja tavoitteet. Jokaista kiinnostaa, miten muutos tulee vaikuttamaan organisaatioon ja eritoten omaan työhön. Johtajan etsikkoaikana pidetään 100 ensimmäistä päivää. Miten aloittaa tehokkaasti?

Useissa johtamisoppaissa puhutaan 100 päivän aikaikkunasta, jolloin uuden johtajan tulisi saada jotain näkyvää aikaan. Tätä aikaikkunaa pidetään herkkyysjaksona, jonka aikana henkilöstö ja sidosryhmät ovat vastaanottavaisimmillaan uusille ajatuksille ja muutokselle.

Millainen sitten on hyvä aloitus?

”Etene ensin hitaasti, jotta voit edetä nopeasti” neuvoo eräs konkari toimitusjohtaja. Hän tarkoittaa, että ensin kannattaa kuunnella tarkalla korvalla ja saada oikea tilannekuva. Sen jälkeen tulevat muutoksen vaatimat toimenpiteet.

Uuden johtajan on hyvä oppia tulkitsemaan ja ymmärtämään organisaationsa ihmisiä ja kulttuuria, jotta muutoksen toteuttaminen sujuu suunnitellusti koko organisaation voimin. Yksinään johtaja ei sitä saa aikaan. On tärkeää tunnistaa vahvuudet, heikkoudet ja kehittämistarpeet, sillä niiden varaan tulevaisuus rakentuu.

Dialogi organisaation kanssa paljastaa sinulle seuraavat asiat:

  • Mitä ihmiset odottavat?
  • Mikä estää ja mikä edistää menestystä?
  • Miten saada tilanne haltuun?
  • Mihin tulisi tarttua ensimmäisenä?
  • Miten rakentaa avoimuutta ja aitoa keskustelua nopeasti?
  • Miten kuunnella kaikkia?
  • Miten viestiä kaikille?

Aikapaineeseen on hyvä valmistautua jo ennen tehtävän vastaanottamista. Lisää ajatuksia tästä blogissani Vinkkilista uudelle toimitusjohtajalle – mieti nämä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Johda itseäsi, tee suunnitelma

Sadan päivän etsikkoaika kannattaa käyttää tehokkaasti, mutta harkiten. Oleellista on tehdä päätös, miten etsikkoaikansa käyttää ja kommunikoida tämä organisaatiolle.

Tee itsellesi selkeä suunnitelma, mitä haluat etsikkoajallasi saavuttaa.

Kysy siis itseltäsi:

  • Mikä on organisaation oikea tilannekuva?
  • Mikä on 100 päivän tavoitteeni?
  • Mitä haluan saada aikaan ensimmäisen 100 päivän aikana?
  • Millä toimenpiteillä saan tavoitteet toteutumaan?
  • Mitä hallitus minulta odottaa?
  • Mitä henkilöstö ja muut sidosryhmät minulta odottavat?

Kun tiedät vastaukset näihin kysymyksiin ja tunnet oman johtamistyylisi, sinun on mahdollista tehdä aloitus, joka palvelee sekä organisaation tarpeita että auttaa sinua johtamaan menestyksekkäästi.

Riitta Ahlholm

Riitalla on paljon monipuolista johtamiskokemusta kotimaasta, mutta myös kansainvälisistä organisaatioista. Hän auttaa asiakkaita monenlaisissa johtamisen tilanteissa ja työskentelee myös Saksan markkinan vahvistamiseksi.

”Hyvän johtamisen edistäminen on mieluinen tehtävä. Ja joukot tuovat siihen viisautensa aina uudella ja ainutlaatuisella tavalla organisaatiosta riippuen.”

Suosittelemme

Tulevaisuudentutkijan opit: näin luot menestystä muutosnopeudesta ja kompleksisuudesta huolimatta

Muuttuva toimintaympäristö haastaa yrityksiä yllättävistäkin suunnista. Pyysimme tulevaisuudentutkijaa, tohtori Leena Ilmolaa, jakamaan oppinsa siitä, miten yritykset menestyvät epävarmuuden maailmassa ja kääntävät muutokset menestykseksi.   Olen yrittänyt ymmärtää epävarmuuden olemusta viimeiset… Lue lisää!

Kunnanjohtajan vierasblogi: Osallistamisen prosessi voimaannuttaa koko kuntaa

Kirjoitin 70-luvulla yläasteella aineen, joka päättyi havaintoon, että 40-vuoden päästä yhteiskuntaamme johdetaan kumiaivoilla, jotka ovat joustavat ja toimivat vuorokauden ympäri hyödyntäen kaikkea maailmallista tietoa. Sain aineesta nelosen ja paperin kulmaan oli kirjoitettu ”Ei maailma voi 40-vuoden… Lue lisää!

Ruuantuotanto kannattavaksi yhteisen dialogin tuella

Ruuantuotannon kannattavuuden haasteita ratkaisemassa Viime kesänä alkanut ruuantuotannon kannattavuutta edistävä selvitystyö on tulossa päätökseen. Ideat, joita suomalaisen ruuantuotannon kannattavuuden parantamiseksi tarvitaan, konkretisoituvat pian toimenpide-ehdotuksiksi ja teoiksi. Vuorineuvos ja hankkeen… Lue lisää!

Uusi johtaja, hyödynnä dialogi ja saa paras mahdollinen tilannekuva!

Jo muutaman vuosikymmenen ajan dialogi-sanaa on käytetty laajasti hyvää johtamista koskevissa pohdinnoissa. Uudelle johtajalle monikanavaisen dialogin vahvistaminen ja hyödyntäminen on ensiarvoisen tärkeää. Rohkeat avaukset kertovat rohkeasta johtajasta, lisäävät luottamusta ja saavat ihmiset antamaan… Lue lisää!

Dialogin lisääminen yritysmaailmassa on tärkeä menestystä lisäävä tekijä

Paulig on pitkän linjan perheyritys, joka viime vuosina on kasvanut muun muassa yritysostojen kautta. Haasteena oli rakentaa vahvan identiteetin omaavista yrityksistä yksi yhtenäinen Paulig, jossa jaetaan kulttuuri, arvot ja prosessit. Miten verkon kautta toimiva Strategiadialogi voi auttaa tällaisella matkalla?… Lue lisää!

Vastuullisuus näkyy ja kuuluu liiketoiminnassa

Lisää vaatimuksia – lisää toimintaa? Finnair ilmoitti taannoin vaihtavansa Euroopan lennoilla tarjottavat yksittäispakatut kahvimaidot Valion tetramaitoihin. Teolla vähennetään Finnairin mukaan vuosittain yli 9000 kiloa muovijätettä ja yli 4000 kiloa pakkausjätettä. Neste ja Chigago Bullsin riveissä… Lue lisää!