Uusi johtaja, käytä ensimmäiset 100 päivää tehokkaasti

 

Uusi toimitusjohtaja on palkattu suorittamaan määrättyä tehtävää – usein muutosta. Hallitus, henkilöstö ja sidosryhmät odottavat johtajan ottavan tilanteen haltuun ripeästi. He haluavat kuulla, mitkä ovat tulevat linjaukset ja tavoitteet. Jokaista kiinnostaa, miten muutos tulee vaikuttamaan organisaatioon ja eritoten omaan työhön. Johtajan etsikkoaikana pidetään 100 ensimmäistä päivää. Miten aloittaa tehokkaasti?

Useissa johtamisoppaissa puhutaan 100 päivän aikaikkunasta, jolloin uuden johtajan tulisi saada jotain näkyvää aikaan. Tätä aikaikkunaa pidetään herkkyysjaksona, jonka aikana henkilöstö ja sidosryhmät ovat vastaanottavaisimmillaan uusille ajatuksille ja muutokselle.

Millainen sitten on hyvä aloitus?

”Etene ensin hitaasti, jotta voit edetä nopeasti” neuvoo eräs konkari toimitusjohtaja. Hän tarkoittaa, että ensin kannattaa kuunnella tarkalla korvalla ja saada oikea tilannekuva. Sen jälkeen tulevat muutoksen vaatimat toimenpiteet.

Uuden johtajan on hyvä oppia tulkitsemaan ja ymmärtämään organisaationsa ihmisiä ja kulttuuria, jotta muutoksen toteuttaminen sujuu suunnitellusti koko organisaation voimin. Yksinään johtaja ei sitä saa aikaan. On tärkeää tunnistaa vahvuudet, heikkoudet ja kehittämistarpeet, sillä niiden varaan tulevaisuus rakentuu.

Dialogi organisaation kanssa paljastaa sinulle seuraavat asiat:

  • Mitä ihmiset odottavat?
  • Mikä estää ja mikä edistää menestystä?
  • Miten saada tilanne haltuun?
  • Mihin tulisi tarttua ensimmäisenä?
  • Miten rakentaa avoimuutta ja aitoa keskustelua nopeasti?
  • Miten kuunnella kaikkia?
  • Miten viestiä kaikille?

Aikapaineeseen on hyvä valmistautua jo ennen tehtävän vastaanottamista. Lisää ajatuksia tästä blogissani Vinkkilista uudelle toimitusjohtajalle – mieti nämä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Johda itseäsi, tee suunnitelma

Sadan päivän etsikkoaika kannattaa käyttää tehokkaasti, mutta harkiten. Oleellista on tehdä päätös, miten etsikkoaikansa käyttää ja kommunikoida tämä organisaatiolle.

Tee itsellesi selkeä suunnitelma, mitä haluat etsikkoajallasi saavuttaa.

Kysy siis itseltäsi:

  • Mikä on organisaation oikea tilannekuva?
  • Mikä on 100 päivän tavoitteeni?
  • Mitä haluan saada aikaan ensimmäisen 100 päivän aikana?
  • Millä toimenpiteillä saan tavoitteet toteutumaan?
  • Mitä hallitus minulta odottaa?
  • Mitä henkilöstö ja muut sidosryhmät minulta odottavat?

Kun tiedät vastaukset näihin kysymyksiin ja tunnet oman johtamistyylisi, sinun on mahdollista tehdä aloitus, joka palvelee sekä organisaation tarpeita että auttaa sinua johtamaan menestyksekkäästi.

Riitta Ahlholm

Riitalla on paljon monipuolista johtamiskokemusta kotimaasta, mutta myös kansainvälisistä organisaatioista. Hän auttaa asiakkaita monenlaisissa johtamisen tilanteissa ja työskentelee myös Saksan markkinan vahvistamiseksi.

”Hyvän johtamisen edistäminen on mieluinen tehtävä. Ja joukot tuovat siihen viisautensa aina uudella ja ainutlaatuisella tavalla organisaatiosta riippuen.”

Suosittelemme

Vaikuttavan johtamisen täsmävinkit – muista nämä 4 asiaa kehittämistyössä

Tulevaisuuden johtaminen on kestävää, osallistavaa sekä esimerkkejä edukseen hyödyntävää. Vaikuttavan ja tulevaisuusorientoituneen johtajan korvat ovat jatkuvasti höröllä sille, mitä sanottavaa organisaation henkilöstöllä ja sidosryhmillä on. 1. Kaikki viisaus ei asu johtajan päässä – anna… Lue lisää!

Ammatillisen koulutuksen tulevaisuus kirkastuu kaikki sidosryhmät mukaan ottavassa dialogissa

Osaamisen varmistaminen kysyy yhteistä tahtotilaa Kolmekymmentä vuotta sitten aloitin työskentelyn organisaatiossa, jossa tehtäväni oli edistää koulutuksen työelämäyhteyksiä kaikilla tasoilla. Asenneilmapiiri 1980-luvun loppupuolella ei ollut vielä kovinkaan yhteistyömyönteinen – ei puolella eikä… Lue lisää!

Maakuntastrategia syntyi tärkeimpien sidosryhmien tuella

Kanta-Hämeen maakuntastrategia sai tukea maakunnan tärkeimpien sidosryhmien ideoista verkkoaivoriihessä keväällä 2018. Sidosryhmät osallistuivat strategian kehittämiseen pohtimalla maakunnan vahvuuksia, arjen iloja sekä asukkaiden hyvinvointia tukevia tekijöitä. Haastattelimme Hämeen liiton muutosjohtaja… Lue lisää!

Kunnanjohtajan vierasblogi: Osallistamalla lääkettä demokratiavajeeseen

Tulevaisuudentutkija Alvin Toffler julkaisi 1970 -luvun alussa kirjan Future Shock. Hän ennusti internetin laajan leviämisen ja mm. sen, että tiedosta tulee vahvojen yhteiskuntien liikkeellepaneva voima, joka nousee arvossaan työvoiman ja materiaalien rinnalle. Toffler pohti demokratian kriisin olemusta… Lue lisää!

Terveet tilat kehittyvät luottamuksen ja viestinnän avulla

Kunnallisalan kehittämissäätiö KAKS:in ja Kiinteistöalan koulutuskeskus Kiinkon Terveet tilat -selvitykseen osallistettiin OAJ:n sekä Tehyn jäsenet ideoimaan ratkaisuja tukemaan terveitä työtiloja sekä tunnistamaan niitä estäviä tekijöitä. Millä konkreettisilla teoilla ratkaistaan sisäilman ongelmat… Lue lisää!

Tulevaisuudentutkijan opit: näin luot menestystä muutosnopeudesta ja kompleksisuudesta huolimatta

Muuttuva toimintaympäristö haastaa yrityksiä yllättävistäkin suunnista. Pyysimme tulevaisuudentutkijaa, tohtori Leena Ilmolaa, jakamaan oppinsa siitä, miten yritykset menestyvät epävarmuuden maailmassa ja kääntävät muutokset menestykseksi.   Olen yrittänyt ymmärtää epävarmuuden olemusta viimeiset… Lue lisää!