Uusi johtaja, käytä ensimmäiset 100 päivää tehokkaasti

 

Uusi toimitusjohtaja on palkattu suorittamaan määrättyä tehtävää – usein muutosta. Hallitus, henkilöstö ja sidosryhmät odottavat johtajan ottavan tilanteen haltuun ripeästi. He haluavat kuulla, mitkä ovat tulevat linjaukset ja tavoitteet. Jokaista kiinnostaa, miten muutos tulee vaikuttamaan organisaatioon ja eritoten omaan työhön. Johtajan etsikkoaikana pidetään 100 ensimmäistä päivää. Miten aloittaa tehokkaasti?

Useissa johtamisoppaissa puhutaan 100 päivän aikaikkunasta, jolloin uuden johtajan tulisi saada jotain näkyvää aikaan. Tätä aikaikkunaa pidetään herkkyysjaksona, jonka aikana henkilöstö ja sidosryhmät ovat vastaanottavaisimmillaan uusille ajatuksille ja muutokselle.

Millainen sitten on hyvä aloitus?

”Etene ensin hitaasti, jotta voit edetä nopeasti” neuvoo eräs konkari toimitusjohtaja. Hän tarkoittaa, että ensin kannattaa kuunnella tarkalla korvalla ja saada oikea tilannekuva. Sen jälkeen tulevat muutoksen vaatimat toimenpiteet.

Uuden johtajan on hyvä oppia tulkitsemaan ja ymmärtämään organisaationsa ihmisiä ja kulttuuria, jotta muutoksen toteuttaminen sujuu suunnitellusti koko organisaation voimin. Yksinään johtaja ei sitä saa aikaan. On tärkeää tunnistaa vahvuudet, heikkoudet ja kehittämistarpeet, sillä niiden varaan tulevaisuus rakentuu.

Dialogi organisaation kanssa paljastaa sinulle seuraavat asiat:

  • Mitä ihmiset odottavat?
  • Mikä estää ja mikä edistää menestystä?
  • Miten saada tilanne haltuun?
  • Mihin tulisi tarttua ensimmäisenä?
  • Miten rakentaa avoimuutta ja aitoa keskustelua nopeasti?
  • Miten kuunnella kaikkia?
  • Miten viestiä kaikille?

Aikapaineeseen on hyvä valmistautua jo ennen tehtävän vastaanottamista. Lisää ajatuksia tästä blogissani Vinkkilista uudelle toimitusjohtajalle – mieti nämä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Johda itseäsi, tee suunnitelma

Sadan päivän etsikkoaika kannattaa käyttää tehokkaasti, mutta harkiten. Oleellista on tehdä päätös, miten etsikkoaikansa käyttää ja kommunikoida tämä organisaatiolle.

Tee itsellesi selkeä suunnitelma, mitä haluat etsikkoajallasi saavuttaa.

Kysy siis itseltäsi:

  • Mikä on organisaation oikea tilannekuva?
  • Mikä on 100 päivän tavoitteeni?
  • Mitä haluan saada aikaan ensimmäisen 100 päivän aikana?
  • Millä toimenpiteillä saan tavoitteet toteutumaan?
  • Mitä hallitus minulta odottaa?
  • Mitä henkilöstö ja muut sidosryhmät minulta odottavat?

Kun tiedät vastaukset näihin kysymyksiin ja tunnet oman johtamistyylisi, sinun on mahdollista tehdä aloitus, joka palvelee sekä organisaation tarpeita että auttaa sinua johtamaan menestyksekkäästi.

Riitta Ahlholm

Riitalla on paljon monipuolista johtamiskokemusta kotimaasta, mutta myös kansainvälisistä organisaatioista. Hän auttaa asiakkaita monenlaisissa johtamisen tilanteissa ja työskentelee myös Saksan markkinan vahvistamiseksi.

”Hyvän johtamisen edistäminen on mieluinen tehtävä. Ja joukot tuovat siihen viisautensa aina uudella ja ainutlaatuisella tavalla organisaatiosta riippuen.”

Suosittelemme

Muodottomasta taikinamöykystä kauniiksi kakuksi julkisen toimijan ja asiantuntijan yhteistyöllä

Mitä saadaan, kun julkisen toimijan ja asiantuntijan viisaat päät lyödään yhteen? Tässä tapauksessa parhaita mahdollisia palveluita ikääntyneille. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymässä halutaan varmistaa, että ikääntyneiden palvelut toimivat parhaalla mahdollisella tavalla tukemassa ikäihmisten… Lue lisää!

Monimuotoisuusjohtaminen askel askeleelta

Monimuotoisuusjohtaminen tuo erilaisten ihmisten osaamispotentiaalin esiin ja hyötykäyttöön.  Strategisena valintana monimuotoisuuden ja inkluusion vaaliminen tuo parhaimmillaan kilpailuetua, ketteryyttä, innovaatioita ja hyvinvoivan kulttuurin. Monimuotoisuuden haasteena on erilaisuuden ymmärtäminen,… Lue lisää!

Metataidot osaamisen haasteiden ratkaisijana

Osaamisen kehittämisellä oppimisen iloa Opiskellessani kasvatustieteitä Turun yliopistolla kuuluivat opiskelutekniikan opinnot pakollisena osana tutkintokokonaisuuteeni. Opiskelutekniikoiden ymmärtäminen, omien toimintatyylien ja osaamisen rakentaminen avasi maailman minulle täysin uudella tavalla – opin… Lue lisää!

Osallistamisen tarkoitus on päättämisen tuskan karkotus

Mitä seuraavaksi – osallistamisen aika? Sipilän hallituksen Sote-uudistuksen kaatumisen jälkeen tunnelma kunnissa ja uudistusta valmistelleissa muutosorganisaatioissa on vaikuttanut olevan enemmän tai vähemmän turhautunut. Sapettaa, että sote valmistellussa muodossaan kohtasi karvaan loppunsa, ja huoli on,… Lue lisää!

Vaikuttavan johtamisen täsmävinkit – muista nämä 4 asiaa kehittämistyössä

Tulevaisuuden johtaminen on kestävää, osallistavaa sekä esimerkkejä edukseen hyödyntävää. Vaikuttavan ja tulevaisuusorientoituneen johtajan korvat ovat jatkuvasti höröllä sille, mitä sanottavaa organisaation henkilöstöllä ja sidosryhmillä on. 1. Kaikki viisaus ei asu johtajan päässä – anna… Lue lisää!

Ammatillisen koulutuksen tulevaisuus kirkastuu kaikki sidosryhmät mukaan ottavassa dialogissa

Osaamisen varmistaminen kysyy yhteistä tahtotilaa Kolmekymmentä vuotta sitten aloitin työskentelyn organisaatiossa, jossa tehtäväni oli edistää koulutuksen työelämäyhteyksiä kaikilla tasoilla. Asenneilmapiiri 1980-luvun loppupuolella ei ollut vielä kovinkaan yhteistyömyönteinen – ei puolella eikä… Lue lisää!