Uusi johtaja, käytä ensimmäiset 100 päivää tehokkaasti

 

Uusi toimitusjohtaja on palkattu suorittamaan määrättyä tehtävää – usein muutosta. Hallitus, henkilöstö ja sidosryhmät odottavat johtajan ottavan tilanteen haltuun ripeästi. He haluavat kuulla, mitkä ovat tulevat linjaukset ja tavoitteet. Jokaista kiinnostaa, miten muutos tulee vaikuttamaan organisaatioon ja eritoten omaan työhön. Johtajan etsikkoaikana pidetään 100 ensimmäistä päivää. Miten aloittaa tehokkaasti?

Useissa johtamisoppaissa puhutaan 100 päivän aikaikkunasta, jolloin uuden johtajan tulisi saada jotain näkyvää aikaan. Tätä aikaikkunaa pidetään herkkyysjaksona, jonka aikana henkilöstö ja sidosryhmät ovat vastaanottavaisimmillaan uusille ajatuksille ja muutokselle.

Millainen sitten on hyvä aloitus?

”Etene ensin hitaasti, jotta voit edetä nopeasti” neuvoo eräs konkari toimitusjohtaja. Hän tarkoittaa, että ensin kannattaa kuunnella tarkalla korvalla ja saada oikea tilannekuva. Sen jälkeen tulevat muutoksen vaatimat toimenpiteet.

Uuden johtajan on hyvä oppia tulkitsemaan ja ymmärtämään organisaationsa ihmisiä ja kulttuuria, jotta muutoksen toteuttaminen sujuu suunnitellusti koko organisaation voimin. Yksinään johtaja ei sitä saa aikaan. On tärkeää tunnistaa vahvuudet, heikkoudet ja kehittämistarpeet, sillä niiden varaan tulevaisuus rakentuu.

Dialogi organisaation kanssa paljastaa sinulle seuraavat asiat:

  • Mitä ihmiset odottavat?
  • Mikä estää ja mikä edistää menestystä?
  • Miten saada tilanne haltuun?
  • Mihin tulisi tarttua ensimmäisenä?
  • Miten rakentaa avoimuutta ja aitoa keskustelua nopeasti?
  • Miten kuunnella kaikkia?
  • Miten viestiä kaikille?

Aikapaineeseen on hyvä valmistautua jo ennen tehtävän vastaanottamista. Lisää ajatuksia tästä blogissani Vinkkilista uudelle toimitusjohtajalle – mieti nämä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Johda itseäsi, tee suunnitelma

Sadan päivän etsikkoaika kannattaa käyttää tehokkaasti, mutta harkiten. Oleellista on tehdä päätös, miten etsikkoaikansa käyttää ja kommunikoida tämä organisaatiolle.

Tee itsellesi selkeä suunnitelma, mitä haluat etsikkoajallasi saavuttaa.

Kysy siis itseltäsi:

  • Mikä on organisaation oikea tilannekuva?
  • Mikä on 100 päivän tavoitteeni?
  • Mitä haluan saada aikaan ensimmäisen 100 päivän aikana?
  • Millä toimenpiteillä saan tavoitteet toteutumaan?
  • Mitä hallitus minulta odottaa?
  • Mitä henkilöstö ja muut sidosryhmät minulta odottavat?

Kun tiedät vastaukset näihin kysymyksiin ja tunnet oman johtamistyylisi, sinun on mahdollista tehdä aloitus, joka palvelee sekä organisaation tarpeita että auttaa sinua johtamaan menestyksekkäästi.

Riitta Ahlholm

Riitalla on paljon monipuolista johtamiskokemusta kotimaasta, mutta myös kansainvälisistä organisaatioista. Hän auttaa asiakkaita monenlaisissa johtamisen tilanteissa ja työskentelee Fountain Parkin partnerina.

”Hyvän johtamisen edistäminen on mieluinen tehtävä. Ja joukot tuovat siihen viisautensa aina uudella ja ainutlaatuisella tavalla organisaatiosta riippuen.”

Suosittelemme

Positiivista pöhinää päättäjien piirissä – osallisuus edelleen kuntien kuuma peruna

Osallisuus on pop! Viikon verran mietittyäni tulin siihen lopputulemaan, että Kuntamarkkinat osoittivat jälleen kerran toimivuutensa! Virkeällä verkostoitujalla oli kaksi päivää kädet täynnä, kun sai käydä toinen toistaan kiinnostavampia keskusteluja niin kunta- kuin maakuntapäättäjien kanssa. Mahtuipa… Lue lisää!

Koululaiskysely toi tietoa 100 000 koululaisen harrastustoiveista tänäkin vuonna

Haastattelimme opetus- ja kulttuuriministeriön neuvottelevaa virkamiestä Iina Berdeniä pitkän yhteistyötaipaleemme innostamina. Jo kolmatta kertaa toteutettu valtakunnallinen koululaiskysely toi jälleen uutta tietoa koululaisten harrastustoiveista ja ajankohtaisista aiheista, kuten mitä koululaiset toivovat… Lue lisää!

Toimivampi työyhteisö teillekin? Näin vahvistat yhteistä kipinää

Toimiva työyhteisö on kilpailuvaltti Hei johtaja! Oletko kartalla siitä, mikä motivoi henkilöstöäsi parhaiten? Entä tiedätkö, millainen ilmapiiri työpaikalla on viime aikoina vallinnut? Ovatko palautteeseen liittyvät käytännöt kunnossa? Kukkiiko luovuus? Toimiva työyhteisö on monen asian summa.… Lue lisää!

Pää kylmänä ja mieli avoinna johtamisen koukeroissa

Johtamisen koukeroissa voi eksyä loppumattomaan spiraaliin – miten pitää pää kylmänä ja mieli avoinna uudessa pestissä? Tuliko loman aikana otettua vastaan isot saappaat syksyllä jalkaan vedettäviksi? Oliko olo heinäkuun lämmössä vielä varman luottavainen, mutta nyt tositoimien alkaessa pulssi… Lue lisää!

Muodottomasta taikinamöykystä kauniiksi kakuksi julkisen toimijan ja asiantuntijan yhteistyöllä

Mitä saadaan, kun julkisen toimijan ja asiantuntijan viisaat päät lyödään yhteen? Tässä tapauksessa parhaita mahdollisia palveluita ikääntyneille. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymässä halutaan varmistaa, että ikääntyneiden palvelut toimivat parhaalla mahdollisella tavalla tukemassa ikäihmisten… Lue lisää!

Monimuotoisuuden johtaminen askel askeleelta

Monimuotoisuusjohtaminen tuo erilaisten ihmisten osaamispotentiaalin esiin ja hyötykäyttöön.  Strategisena valintana monimuotoisuuden ja inkluusion vaaliminen tuo parhaimmillaan kilpailuetua, ketteryyttä, innovaatioita ja hyvinvoivan kulttuurin. Monimuotoisuuden haasteena on erilaisuuden ymmärtäminen,… Lue lisää!